Подготовка презентации в вебинару — часть 2: структура, состав слайдов

(Продолжение статьи. Начало — здесь >> )

 Структура презентации

Структура презентации подчинена структуре вашего выступления. Она должна включать в себя

• Титульный слайд (он же может стать заставкой к вебинару)
• План (оглавление)
• Основную часть
•  Заключительный слайд (ваши контакты и ссылки на ресурсы)
• В случае если вы проводите вступительный урок, в начале презентации поместите слайд, на котором вы представляетесь аудитории

Содержимое слайдов

Избегайте ошибок оформления слайдов:

• Ваш главный принцип: один слайд – одна мысль. По времени это распределяется так: 1 слайд – 1—2 минуты показа. Не помещайте на слайде более 7 строк текста и более 2—х иллюстраций. Излишне информативные слайды разбивайте на 2.
• Старайтесь представлять текст в виде перечисления отдельных пунктов. Каждый пункт постарайтесь уложить в одно предложение.
  Помните: главную роль на вебинаре играет не презентация, а выступающий. Если вы поместите на слайде все, что хотите сказать, лучше сразу заменить  ваше выступление статьей или конспектом лекции.
• Используйте средства визуализации: таблицы, диаграммы, схемы. Оживляйте текст картинками. 
• Придерживайтесь единства стиля, но избегайте скучного однообразия.
• Придерживайтесь единого стиля шрифтов
• Выравнивайте картинки на слайде и приводите их к единому размеру
• Не ставьте точки  в конце заголовка, если заголовок состоит из одного предложения
• Не ставьте знаки препинания в конце пунктов перечисления на слайде
• Следите за выравниванием абзацев
• Избегайте лишних маркеров (буллит) там, где отсутствует перечисление
• Подбирайте фон иллюстраций так, чтобы он не противоречил фону презентации. При необходимости можно попробовать удалить фон картинки.
• Применяйте эффекты форматирования картинок (рамки, тень и т.п.), чтобы оживить слайд, но делайте это с осторожностью. Избегайте эффектов сглаживания для картинок (см. далее о публикации в PDF).

Особенности показа презентация на вебинарах:

• Невидимая и не видящая друг друга аудитория
• Затруднена обратная связь
• Задержка при передаче информации
• Ограниченные презентационные возможности
• Возможный стресс из—за технических неполадок

Вы ничего не можете с этим поделать, к этому надо просто приспособиться. Время задержки передачи слайда обычно составляет 3 секунды. Но в случае если вебинар или конференция транслируется в организации с медленным интернетом (а это бывает очень часто), задержка может возрасти. Поэтому в вебинарной комнате можно «нагрузить» слайд информацией чуть—чуть плотнее, чем для офлайнового мероприятия и менять слайды чуть реже. Не используйте большие картинки без сжатия.

Сохраните презентацию в PDF

Да, это очень важно именно для вебинарных комнат. Дело в том, что комната обычно не показывает эффектов красивого форматирования шрифтов и изображений (градиенты, тени, объем и так далее). Поэтому ваша презентация может много потерять, если демонстрировать ее в обычном виде. Экспорт в PDF позволит сохранить большую часть эффектов, но не все. Об этом уже писалось выше.

И наконец, главная рекомендация

Не забывайте, о том, что вы и ваше выступление важнее презентации. Не позволяйте техническим накладкам переиграть вас. Сохраняйте ровное спокойное настроение, будьте готовы к импровизации и постарайтесь просто получать удовольствие от процесса, даже если что—то идет не так, как задумано.